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中小型超市POS管理系统后台操作

  作者:佚名    技巧来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010/12/4

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目录
第一章 系统简介……………………………...…………………………………………………….3
第二章 DMD-POS2000安装与维护……………...………………………………………………...4
第一节 安装……………………………………………………………………………………..4
第二节 开始进入系统…………………………………………………………………………..5
第三章 后台管理系统操作说明……………………..……………………………………………..6
第四章 后台管理系统功能与说明…………………..……………………………………………..8
第一节 文件……………………………………………………………………………………..8
第二节 人事行政……………………………………………………………………………….10
第三节 商品管理………………….……………………………………………………………12
第四节 销售管理……………………………………………….………………………………15
第五节 供应商管理…………………………………………………………………………….17
第六节 单据管理……………….………………………………………………………………18
第七节 查询报表………………………………………………………………….……………19
第八节 系统维护………………………………………………………………………….……19
第九节 后台管理功能一览表…….……………………………………………………………21
第五章 业务流程…………………………………………………………………………………29
第六章 本系统新增功能…………………………………………………………………………34
附录:Windows 基础知识……………………………………………………………………….36


                    第一章  系统简介                   
    DMD-POS2000商业管理系统集商业MIS,办公自动化OA于一体,使用本系统可完全达到无纸化办公的目的。可用于中小超市,连锁店。
    本系统充分采用了数据挖掘,关系数据库,分布式应用,网络通讯等技术,可确保系统的数据一致性,安全性,稳定性,高效性,灵活性,可扩展性。体现在:
1.任何数据的保存,除经过前端数据有效性的检查外,还充分利用智能型数据库的特点及工具,如约束,引用,触发器,确保任何时候都不会产生“垃圾数据”;
2.前端的任何模块都必须经过权限的检查方可使用,包括工作站的IP地址,用户的合法性,用户的权限,并记录用户的操作;
3.支持数据库的多点分布,联机事务处理,可提高运行效率及灵活性。如果你的公司有10个分店,而你想在任何时刻知道分店的情况,那么这种技术就显得很重要了;
4.我们认为,应用系统成功关键是充分满足用户的需求,数据的准确仅是一个方面,而怎样使用数据才是应用系统真正要解决的大方面。本系统充分使用了数据挖掘技术,为用户提供了真正的动态自由查询,用户可在系统中任意组织对数据库的检索,只有这样,才能满足不同用户从不同方面获取数据需要;
5.商业管理主要是对商品进销调存的管理,本系统除了提供基本的商品管理及单句流转的功能外,更提供了商品的综合分析,如成本,利润率,销售情况,风险等的决策支持;
6.本系统为商家设计了多种促销手段,如会员卡,灵活的优惠,有奖销售,分期付款,商业信息的网上发布。


             第二章 DMD-POS2000安装与维护
                           第一节  安装
    本系统有四张应用程序的安装软盘,分别为POS SQL,POS DATA,POS后台管理,POS前台销售。另外用户还必须购买MICROSOFT WINDOWS NT 4.0及MICROSOFT SQL SERVER 7.0。
A.在正常使用前必须在服务器上安装MICROSOFT WINDOWS NT4.0(同时必须安装SP4)或后继版本的网络操作系统,然后安装SQL SERVER 7.0。
B.接下来请在服务器上打开SQL SERVER群组中的Enterprise Manager工具,作如下工作:
1. 创建一个名为POS的数据库;
2. 运行本公司提供的标有POS SQL标签的软盘上的SqlSetup.exe程序;
3.  或将本公司提供的标有POS DATA标签的软盘上的pos.dat数据库通过SQL Server的备份/恢复工具恢复到POS数据库中;
其中步骤2与步骤3任选其一。
C.在后台工作站上安装:
1. Microsoft Windows 95/98,并确认是否已联网成功;
2. SQL Server客户端工具,并测试是否可连接SQL Server数据库;
3. 运行本公司提供的标有POS后台管理标签的软盘上的安装程序PosSetup.exe。
    D.在前台收款机上安装:
1. MS-DOS6.0操作系统;
2. WINDOWS NT为DOS操作系统提供的客户端的工具,并测试是否可联网;
3. 运行本公司提供的标有POS前台销售标签的软盘上的PosInst.exe程序;

 

        第二节 开始进入系统
一. 开始进入系统
单击POS 图标,然后进行系统注册,系统注册的画面如下图:
 
    用户必须输入注册名,密码,服务器,及数据库的信息,请向系统维护人员索取。如不能注册,可能是如下原因:
1. 没有登记您的用户名;
2. 密码错误;
3. 工作站的信息没有登记;
4. 网络错误;
5.输错服务器名或数据库名。
[注] 1、为保证系统数据的安全,系统采用密码权限管理,所有<操作用户>均配有自己的 姓名(以“代码”简单表示)和私人“口令”(即密码),用于进入本系统的身份鉴别;
     2、点击画面左下角“注册”按钮,正确输入用户代码、口令,较验无误后进入系统。如果此时不想进入系统,点击画面左下角“取消”按钮。
二.进入系统
进入系统后,即出现如下菜单画面:
    
灰色的菜单表明您无操作该功能的权限,同时该功能的图标隐藏。您只能使用您可以使用的功能。

     第三章   后台管理系统操作说明
1.系统安装与初始化
    由****公司负责系统的安装,调试及初始化工作.在初始化过程中需要部门的信息,商品的分类信息,后台工作站的名称及其IP地址,用户组的权限,需要的查询统计方式,待用户熟悉环境后,可由商场的系统维护员维护。
2.创建操作员
A. 首先将该操作员的工号及其姓名通过“员工档案”功能添加到该员工资料中;
B. 再通过“用户设定”功能将该操作员添加到某一个或几个用户组中。
3.商品管理
A. 由配供中心或商品经销部门对商品统一编码,通过“商品资料”查询输入维护商品信息及条码;
B. 如有特价商品,由有关销售部门填写“特价商品申请单”,经审批后由计算中心通过“特价商品设置”功能输入,“特价商品申请单”一式三份,财务,申请部门,计算中心各一份;
C. 如有捆绑商品(商品组),由有关销售部门通过“捆绑商品设置”输入;
D. 由财务部门对商品定价/变价,通过“销售变价单”功能对商品的售价进行调整并审核,“销售变价单”一式三份,财务,申请部门,配供中心或商品经销部门各一份;
E. 通过“商品初始化”功能或“商品资料”功能设置商品所在部门,一个商品可以存在于几个部门。
4.销售管理
A. 由财务部门通过“磁卡资料”,“券维护”功能维护商场发行的磁卡及券的资料,制作磁卡;
B. 由财务部门通过“磁卡存款”,“磁卡取款”功能处理磁卡款项存取,并打印凭证,凭证一式二联,财务,客户各一联;
C. 销售批示权(批示优惠,退货)由各部门自行提出申请,经领导批准后,由计算中心通过“批示人管理”功能统一维护;
D. 商品的统一优惠由销售部门填写“商品统一优惠申请单”,经领导审批后由计算中心通过“商品统一优惠设置”功能进行管理,“商品统一优惠申请单”一式三联,财务,销售部门,及计算中心各一联;
E. 销售由销售部门填写“商品销售单”,顾客持“商品销售单”到收银台交款,收款员留下“商品销售单”,将销售数据输入到收款机,并打印“销售小票”,盖章后作为付款凭证,“销售小票”一式二联,顾客凭此票到柜组换取商品,营业员留下“销售小票”中盖章的一联,另一联由顾客带走;
F. 收款员下班时须打印当日“商品结算单”,并随同所收款项一起交到财务部。
5.进/退货
A. 配供中心或商品经销部门通过“供应商资料”功能维护供应商信息;
B. 配供中心或商品经销部门通过“供应商经营商品”功能维护供应商所经营的商品的信息;
C. 配供中心或商品经销部门通过“采购变价单”功能维护商品进价的变动,“采购变价单”一式三联,财务,配供中心或商品经销部门,及供应商各一联;
D. 送货商品验收根据供应商的送货单经乌纱帽部门验收商品后由验收部门填写“商品验收单”,经审批后由验收部门通过“商品验收单”功能输入电脑。“商品验收单”一式四联,验收部门,财务,配供中心,供应商各一联;
E. 退货商品由退货部门填写“商品退货单”,经审批后由退货部门通过“商品退货单”功能输入电脑,“商品退货单”一式四联,退货部门,财务,配供中心各一联。
6.调拨,领用及批发
A. 部门间商品的转移通过“商品调拨单”完成,“商品调拨单”由调拨部门填写,经调入部门签字,由领导审批后通过“商品调拨单”功能输入电脑。“商品调拨单”一式三联,调出部门,调入部门,财务各一联;
B. 商品领用是指商品由本单位直接使用。商品领用须填写“商品领用单”,经领导审批后由领用部门通过“商品领用单”功能输入电脑,“商品领用单”一式二联,领用部门,财务各一联;
C. “商品批发单”由批发部门填写,经批发商签字后,批发商到财务交款,财务盖章后生效。“商品批发单”一式三联,财务,批发部门,批发商各一联。批发由批发部门通过“商品批发单”功能输入电脑。
7.商品盘点
A. 在商品盘点前一小时,停止一切商品进销调存的行为,由计算中心通过“生成盘点单”功能进行盘点初始化,生成盘点单,并打印空白盘点单;
B. 按盘点部门发放空白盘点单,由盘点部门开始盘点并在盘点单上填写实际盘点数据;
C. 盘点完毕后,盘点部门将盘点单交到财务部门;
D. 财务部门通过“盘点数据”功能将盘点数据输入电脑;
E. 盘点单审核生效后电脑自动生成盘点损溢表,并打印。
8.单据审批权限
   单据审批权限一般根据审批人的职务,所在部门进行设置。单据审批权限由领导拟定,由计算中心通过“单据审批权限”功能统一维护。
9.本着信息为管理服务的原则,一般由财务部门负责协调信息系统和管理,以及制订规章制度,并监督运作情况,由计算中心实施信息管理的细节。

 

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