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织造制衣MRP管理控制系统说明

  作者:佚名    技巧来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010/12/4

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织造制衣MRP管理控制系统
一、系统功能
本软件根据服装生产企业的实际需求和业务流程而设计,提供了企业经营活动中的生产、销售、采购、库存、外包加工、人事薪资 和财务管理等全方位的解决方案;不但可以快捷、高效、安全、方便地管理企业物流业务如销售订单、进货订单、 原料采购、采购收货、销售收款、采购付款,以及库存的盘点等功能,更能对整个企业活动中的生产过程包括工序设置、工作中心定义、工厂日历定义、产品BOM清单、物料需求计划、生产计划、资源计划、采购计划、车间产能分析、原料和成衣质量检验、产品流转卡、生产日报、裁床单、菲票打印、收菲管理、计件工资等生产流程进行有效管理和控制。

系统拥有以下特点:
 模块化设计、界面友好,符合制衣企业业务操作习惯和流程,方便没用过系统的新用户快速上手,和用过系统的用户平滑过度。

 严格的用户组与权限管理,对每一个窗口的添加、修改、删除、打印、审核、冲销、作废、单据开始、单据结单等权限均可对用户进行授权,有效加强了系统的严密与安全性。

 系统所有单据操作流程清晰严密,严格按照制单—>审核—>结单(冲销、作废)的工作流程。

 产品可灵活设置为分色分码或者单一颜色或尺码,所有单据实现分色分码管理,库存信息按照分色分码统计和记录,从根本上解决了服装制造业分色分码问题。

 严格控制由客户下单—>原料需求—>采购—>生产—>销售出货—>结帐的流程。

 精确的物料需求分析和库存跟踪(产品库存数量包括生产需求量,当前库存量,车间已订用量和在途数量等方面),可使采购部进行及时而准确的采购。

 丰富多样的报表,详细反映当前的订单数,在生产数,已完成生产数和已发货数等。

 灵活的工序定义,企业可以根据客户的要求对不同的产品定义不同的生产工序。并提供详细的生产进度跟踪报表,及时准确的反映当前在制品每个工序的完成数量。

 强大的生产计划和资源计划功能,不仅能反应当前企业各个资源(比如机台,人工)的使用情况,还能计算在将来一段时间内的各工作中心的产能。为生产控制部门安排生产和业务部门接单提供可靠依据。

 通过定义工序和工价表,生成飞票,并支持条码和手工收飞仔。

 自动生成员工工作量报表,计算员工记件工资。用户可自定义工资项目和工资项目计算公式,具有无限扩充性和灵活性,工资数据录入更为灵活。

 可对生产单进行原辅料及人工成本分析,核算销售订单毛利润。

 强大的财务功能能及时了解当前应收、应付帐和各单位的往来明细帐。

 完善的外包加工管理模块,包括外包物料需求、领料、入库、外包完成等,自动生成外包厂商的应付款项。

 销售、仓储、采购、生产、财务等数据通过网络共享,使各部门的信息实现无纸化传递。

 支持Internet远程连接,解决了公司与厂房,总部和分部两地分离的问题。

 与人力资源系统及财务软件实现无缝结合,为企业管理系统提供统一的解决方案。

 采用先进的开发工具及强大的数据库技术,使稳定性、精确度和运行速度达到企业级的应用。

 具有灵活的适应性和可扩展性,以便未来的业务流程重组和二次开发。


系统实施意义
推行本项目会给企业带来什么好处呢?这是每个企业高层领导在决定采用何种管理方式,何种管理系统的之前的最关心的问题。

 改善经营决策,提高企业的应变能力和竞争地位,企业领导可随时了解销售、生产、财务等方面的运行状况。

 严格控制库存和采购,降低仓储成本和资金周转率。

 强化生产管理部门(PC)和物料控制部门(MC)对企业采购、生产、销售、库存等的控制和管理。使PMC部门能够达到计划能力、控制能力与协调能力对企业运作起决定性作用。

 依靠均衡性的生产计划,能消除由于材料欠缺而出现的紧急材料采购和突击性的加班加点,以保证原材料的质量和车间在制品的生产质量,从而提高整个产品的质量和企业的品牌效应。

 信息的共享性,及时性和准确性,从而大大提高各部门的协作能力和工作效率。

 完善企业的管理思想,促进ISO9000族系统标准的深入实施。
二、系统模块
本系统主要模块有:系统维护,采购管理,销售管理,库存管理,主体流程,物料需求,生产计划,生产流程,外包加工、领导查询、财务管理(应收应付),人事薪资共12个模块。
 

 系统维护
系统维护:企业资料,单据编码维护。
基础资料:产品类别,员工类别,供应商类别,地区,计量单位,部门资料,币种,员工资料,产品资料,产品BOM,客户资料,供应商资料,工厂日历,颜色信息,规格信息。
期初设置:供应商期初设置,客户期初设置。
安全维护:用户组,用户,用户组权限。
查询打印:产品资料,客户资料,供应商资料,员工资料(按部门),员工资料(按类别)。

 采购管理
 
图1 采购管理业务流程图

基本设置:供应商维护,采购员维护,供应商报价,产品报价。
采购处理:采购申请,采购订单,采购入仓单,采购退货,直接入库,直接退货。
状态维护:审核,结单,作废。
查询打印:供应商,请购单,采购订单,采购入仓单,采购退货单,直接入库,直接退货,供应商退货明细,供应商供货汇总。

 销售管理
 
图2 销售管理业务流程图

基本设置: 客户维护,业务员维护。
销售处理:销售订单,销售出仓单,销售退货单,直接出库,直接退货。
状态维护:作废,审核,结单。
查询打印:客户,销售订单,销售出仓单,销售退货单,直接出库,直接退货,销售明细表,产品销售汇总,客户销售汇总,单一客户销售统计,单一产品销售统计。

 库存管理
基本设置:仓库资料,仓管员。
仓库管理:采购入仓,采购退货,销售出仓,销售退货,形态转换,移仓,生产领料,生产回料,生产入仓。
盘点管理:冻结库存,盘点数录入,盘点帐实对照,盘点单。
查询打印:总库存清单,分仓库库存清单,单品库存台帐,盘点单,转换单,移仓单。

 主体流程
 
图3 主体流程示意图
基本设置:产品BOM,产品资料,客户资料,供应商资料。
日常维护:销售订单,生产单,销售出仓,销售退货,收款单,付款单。
PMC控制:物料需求计划,生产计划,资源计划,启动生产。

 物料需求计划(MRP)
 
图4 物料需求计划流程图

基本设置:产品BOM,产品资料。
MRP计划:物料需求计划,采购申请。
综合查询:产品资料,产品BOM查询,物料需求计划。

 生产计划(MPS)
基本设置:系统工序设定,工厂日历维护,工作中心维护。
生产大纲:生产大纲(所有任务),生产大纲(未生产),生产大纲(在生产),生产大纲(已完成)。
MPS计划:生产计划,资源计划,车间产能分析。
综合查询:生产计划查询,资源计划报表,资源生产报表,资源使用情况。

 生产流程
 
图5 生产流程示意图

仓库管理:生产单,生产启动,生产领料,生产回料,生产形态转换,生产入仓,生产完成。
生产管理:生产日报表,裁床单,菲票打印,收飞管理,生产成本。
质量控制:布料检验单、成衣检验单、产品流转卡。
综合查询:生产单查询,生产领料单,生产回料单,生产形态转换单,生产入仓单,订单生产进度,生产进度领料查询(累计),生产进度领料查询(当日)。

 外包加工
 
图6 外包加工示意图

基本设置:产品资料,产品BOM,供应商维护。
工资管理:收飞管理,生成计件工资,工资数据输入,打印工资条。
外包管理:外包加工单,物料需求,外包加工领料单,外包加工入库单,外包加工完成。
查询打印:供应商,外包加工单,物料需求查询,外包领料查询,外包入库查询,产品BOM查询,产品资料。

 领导查询
基础查询:产品资料,供应商资料,客户资料,员工资料(按部门),员工资料(按类别)。
库存查询:总库存清单,分库存清单,库存出入明细,产品报价。
销售查询:销售明细表,产品销售汇总,产品销售汇总,单一客户销售统计,单一产品销售统计。
采购查询:供应商供货汇总,供应商供货明细。
生产查询:物料计划,资源计划报表,资源生产报表,生产计划,生产大纲,订单生产进度,生产进度查询(累计),生产进度查询(当日)。
单据查询:销售订单,采购计划单,采购入仓单,销售出仓单,付款单,收款单。
财务查询:客户往来明细,供应商往来明细,客户帐户查询,供应商帐户查询。

 财务管理
基础资料:出纳员。
日常业务:付款单,收款单,客户费用单,供应商费用单。
查询打印:付款单,收款单,客户费用单,供应商费用单,供应商余额表,客户往来帐,供应商往来帐,客户余额表。

 人事薪资
 
图7 人事薪资示意图

基本设置:员工资料,工资项目,计算公式定义。
工资管理:收飞管理,生成计件工资,工资数据输入,打印工资条。
查询打印:员工计件汇总,生产单计件汇总。
三、硬件环境
由于本系统采用具有高延展性与稳定性的三层架构,服务器相对要求比较高,一方面由于系统数据量比较大,需要存储的数据比较大,因此对硬盘要求有一定的容量,而且目标系统的工作站点数比较多,并行工作会比较多,因此要求CPU具有较好的浮点运算能力,最好采用专业服务器的浮点运算能力比较强的如PIII家族中的Xeon的大Cache的CPU,这会对系统提供强有力的支持。

理论上工作站只要能顺畅运行Windows 98操作系统,硬件就基本达到要求。本系统对工作站硬件没有什么特殊要求。

 服务器
采用基于Intel处理器的X86工业标准的服务器。
CPU:不低于PIII600
内存:不少于256M
硬盘:不少于18G

 工作站
采用基于Intel处理器的X86工业标准个人计算机。
CPU:不低于MMX233
内存:不少于64M
硬盘:不少于500M
四、软件环境
本系统主要采用Microsoft系列操作系统和相关服务器。
 中间层服务器软件
Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000 Advance Server。
 数据库服务器软件
Microsoft SQL Server 2000。
 工作站系统软件
Microsoft Windows 98/Windows2000 Professional/Windows 2000 Server。
五、实施及售后服务
1、 软件实施
 项目启动
 组织准备
 系统软件安装
 理论及操作培训
 验收数据准备
 验收
 试运行
 正式运行

2、 系统培训
为了确保系统实施工作的顺利进行,我们要求企业必须建立相应的管理制度,把各项工作落实到人,并加强系统的领导和管理,为系统的实施提供组织上的保证。
1、 培训内容
 计算机基础知识
 生产系统理论培训
 生产系统实际操作培训
2、培训的对象
 对各部门的管理人员的理论培训
 对系统相关工作人员的操作培训
 
3、 售后服务
提供一年的免费上门服务和升级,一年后按软件价值的10%收取服务费。

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