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商务之星ASP.NET用户手册

  作者:佚名    技巧来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010/12/4

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目录 2
前言 14
第一章  基本概念 16
1 业务处理流程 17
1.1 采购进货业务处理 18
1.2 销售出货业务处理 25
1.3 调拨业务处理 36
1.4 库存管理业务处理 39
2 图标说明及相应快捷键 53
3 界面格式 57
第二章  系统基本设置 59
1 系统参数设置 60
1.1 需要参数设置 60
1.2 如何使用参数设置 60
1.3 参数设置功能介绍 61
2 基础信息设置 65
2.1 输入使用单位 65
2.2 设置成本核算方式 66
2.3 建立仓库 66
2.4 建立操作员组 67
2.5 设定操作员组权限 68
2.6 建立操作员 69
2.7 设定操作员权限 70
2.8 操作员口令 73


第三章  建立基础资料 75
1 产品分类 76
1.1 录入产品类别 76
2 产品档案 77
2.1 录入产品档案 77
2.2 复制产品档案 79
2.3 修改产品档案 79
2.4 删除产品档案 79
2.5 查找产品档案 80
2.6 产品档案浏览 80
3 地区分类 82
3.1 如何设置地区 82
4 客户档案 83
4.1 录入客户档案(客户资料) 83
4.2 销售产品明细 84
5 供应商档案 87
5.1 录入供应商档案 87
5.2 供应产品明细 87
6 业务人员档案 88
6.1 录入人员档案 88
6.2 删除人员档案 89
7 剂型分类(只限医药版) 90
7.1 录入剂型类别 90
8 颜色种类(只限服装、鞋业版) 91
8.1 录入颜色种类 91
9 结算方式 92
9.1 录入结算方式 92
10 多维编码定义(只限服装、鞋业版) 93
10.1 多维编码定义 93
第四章  建立初始数据 95
1 产品期初库存 96
1.1 录入产品期初库存数 96
1.2 修改产品期初库存数 97
2 应收应付款期初余额 98
2.1 建立客户与供应商的期初应收应付款余额 98
2.2 修改期初欠款余额 99
第五章  采购管理 100
1 采购业务流程 101
1.1 采购业务流程图 101
1.2 采购业务流程说明 101
2 采购订单 102
2.1 采购订单用途 102
2.2 录入采购订单 102
2.3 修改采购订单 103
2.4 采购订单生效 104
2.5 打印采购订单 105
2.6 浏览采购订单 105
2.7 查询订单执行情况 105
3 采购进货单 107
3.1 采购进货单用途 107
3.2 采购进货流程图 107
3.3 业务流程说明 108
3.4 代销进货业务流程图 109
3.5 业务流程说明 109
3.6 录入采购进货单 110
3.7 修改采购进货单 112
3.8 采购进货单入账 112
3.9 打印进货单 113
3.10 关联采购订单 114
3.11 浏览进货单 114
3.12 进货类型用途 115
3.13 单据状态介绍 116
3.14 供应商关联产品 116
4 采购退货单 118
4.1 采购退货单用途 118
4.2 采购退货单使用方法 118
5 采购付款单 119
5.1 付款单用途 119
5.2 付款业务流程图 119
5.3 业务流程说明 120
5.4 录入付款单 120
5.5 按单据付款 122
5.6 付款单修改 123
5.7 付款单入账 123
5.8 付款单的单据状态 123
5.9 付款单打印 124
5.10 付款单浏览 124
5.11 关联采购订单 125
6 付款退回 126
6.1 付款退回的用途 126
6.2 付款退回的使用 126
7 受托代销管理 127
7.1 用途 127
7.2 受托代销入库 127
7.3 受托代销结算 127
7.4 查询代销情况 127
第六章  销售管理 128
1 销售业务流程 129
1.1 出货的业务流程图 129
1.2 出货的业务流程说明 129
2 销售订单 130
2.1 销售订单的用途 130
2.2 录入销售订单 130
2.3 修改采购订单 131
2.4 销售订单入账 131
2.5 销售订单打印 132
2.6 浏览销售订单 132
2.7 销售订单执行查询 133
3 销售出货单 134
3.1 销售出货单的用途 134
3.2 销售出货单的功能介绍 134
3.3 出货业务流程图 135
3.4 业务流程说明 135
3.5 代销出货业务流程图 136
3.6 业务流程说明 136
3.7 录入销售出货单 137
3.8 录入销售出货单明细 138
3.9 挑选出货产品 140
3.10 销售价格管理 141
3.11 销售价折扣管理 142
3.12 销售出货单入账 143
3.13 销售出货单打印 144
3.14 关联销售订单 144
3.15 浏览销售出货单 145
3.16 出货类型用途 147
3.17 单据状态介绍 148
4 销售退货单 149
4.1 退货单的用途 149
4.2 退货单的使用方法 149
5 销售收款单 150
5.1 收款单用途 150
5.2 收款业务流程图 150
5.3 业务流程说明 151
5.4 录入收款单 151
5.5 按单据结算 152
5.6 收款单入账 153
5.7 收款单打印 154
5.8 收款单的单据状态 154
5.9 关联销售订单 154
6 收款退回 155
6.1 收款退回的用途 155
6.2 收款退回的使用 155
7 产品调拨单 156
7.1 调拨单用途 156
7.2 调拨业务流程图 156
7.3 业务流程说明 157
7.4 调拨单录入 157
7.5 调拨单修改 158
7.6 调拨单入账 158
7.7 调拨单打印 158
第七章  库存管理 159
1 库存管理流程 160
1.1 库存业务流程图 160
1.2 库存业务流程说明 160
2 产品调库单 161
2.1 调库单用途 161
2.2 调库单录入 161
2.3 挑选调库产品 162
2.4 调库单修改 162
2.5 调库单入账 163
2.6 调库单打印 163
2.7 调库单浏览 163
2.8 自动生成应补调库单 163
3 库存盘点表 165
3.1 盘点表用途 165
3.2 盘点业务流程图 165
3.3 盘点流程说明 166
3.4 盘点表使用方法 166
3.5 新建盘点表 167
3.6 取账面库存数 168
3.7 盘点表打印 169
3.8 盘点数据录入 169
3.9 盘点表入账 170
3.10 盘点表合并 170
3.11 盘点表拆分 171
3.12 查询漏盘产品 172
3.13 盘点表修改 173
4 损报溢单 174
4.1 报损(溢)用途 174
4.2 报损(溢)业务流程图 174
4.3 报损(溢)流程说明 174
4.4 报损(溢)单录入 175
4.5 报损(溢)单入账 176
4.6 报损(溢)单打印 176
5 产品组装单 177
5.1 组装单的用途 177
5.2 组装业务流程图 177
5.3 组装业务流程说明 177
5.4 组装单录入 178
5.5 组装单入账 179
5.6 单据打印 179
5.7 自动保存组装模型 179
6 产品拆分单 180
6.1 拆分单的用途 180
6.2 拆分单的使用 180
7 成本调价单 181
7.1 成本调价用途 181
7.2 成本调价流程图 181
7.3 成本调价流程说明 182
7.4 成本调价单录入 182
7.5 成本调价单入账 183
7.6 成本调价单打印 183
8 销售调价单 184
8.1 销售调价用途 184
8.2 销售调价流程图 184
8.3 销售调价流程说明 185
8.4 销售调价单录入 185
8.5 自动计算销售价 186
8.6 销售调价单执行 187
8.7 促销价铬还原 187
8.8 销售调价单打印 187
9 领料单 188
9.1 领料单用途 188
9.2 领料单流程图: 188
9.3 领料单录入 188
9.4 领料单入账 190
9.5 领料单打印 190
10 入库单 191
10.1 入库单用途 191
10.2 使用方法 191
第八章  查询统计 192
1 查询分类 193
2 查询使用方法 194
2.1 模糊查询 194
2.2 报表的排序 194
2.3 查询报表导出 195
3 产品查询 196
3.1 仓库保管账 196
3.2 库存预警报表 198
3.3 产品销售报表 199
3.4 产品进货报表 201
3.5 产品出入库汇总报表 202
3.6 产品进出货汇总表 203
3.7 产品结转报表 204
3.8 产品调库报表 205
3.9 销售趋势分析 205
3.10 销售趋势图形分析 207
4 客户查询 209
4.1 客户往来账 209
4.2 客户供货明细表 210
4.3 收款报表 211
4.4 客户欠款报表 212
4.5 应收款账龄分析 213
4.6 客户交易一览表 215
4.7 客户代销账(对账单) 216
4.8 客户代销产品结算汇总 217
4.9 客户代销产品结算明细 218
4.10 客户销售产品统计 219
5 供应商查询 221
5.1 使用方法 221
6 经营概况 222
6.1 用途 222
6.2 使用方法 222
第九章 打印功能 224
1 使用方法 224
1.1 选择适合的打印机 224
1.2 安装打印机 224
1.3 选择打印纸 225
1.4 输出到打印机 225
1.5 输出到传真机 225
2 打印特点 226
2.1 特点 226
3 操作方法 227
3.1 打印界面 227
3.2 文字标签元素 231
3.3 表格元素 237
3.4 矩形框元素 253
3.5 直线元素 254
3.6 选中框元素 255
3.7 图形元素 257
4 设置打印和编辑打印样式 259
4.1 打印设置 259
4.2 设置打印样式 261
4.3 打印预览 264
第十章  系统功能 267
1 功能说明 267
1.1 数据备份 267
1.2 数据恢复 269
1.3 清除数据 270
1.4 账套设置 271
1.5 结转汇总 275
第十一章 服务器端功能(网络版) 277
1 功能特点 277
2 功能介绍 278
第十二章  远程数据交换 280
1 功能介绍 280
1.1 远程管理概念 280
1.2 远程数据交换 281
2 请货配送 282
2.1 请货配送单用途 282
2.2 请货配送业务流程图 283
2.3 业务流程说明 284
2.4 分店请货单录入 284
2.5 请货单修改 285
2.6 请货单审核 285
2.7 请货单打印 285
2.8 分店传送请货单给总店 285
2.9 总店接收分店请货单 286
2.10 总店由请货单生成配送单 287
2.11 配送单入账 288
2.12 配送单打印 288
第十三章  会员管理 289
1 会员档案 289
1.1 录入会员档案 289
1.2 删除会员档案 290
2 会员消费单 291
2.1 会员消费单用途 291
2.2 会员消费业务流程图 291
2.3 业务流程说明 291
2.4 会员消费单录入 292
2.5 会员消费单修改 294
2.6 会员消费单入账 294
2.7 会员消费单打印 294
3 会员积分兑现单 295
3.1 会员积分兑现单用途 295
3.2 会员积分兑现单业务流程图 295
3.3 业务流程说明 295
3.4 会员积分兑现单录入 296
3.5 会员积分兑现单修改 296
3.6 会员积分兑现单入账 297
3.7 会员消费单打印 297
4 会员查询 298
4.1 会员明细账 298
4.2 会员积分报表 299
第十四章  前台收银管理 301
1 前台操作 301
1.1 前台参数设置 301
1.2 登录界面 301
1.3 销售收款 303
1.4 其它功能键说明 305
附 录(服装版的补充) 307
1 色号管理 307
2 尺码组管理 308
3 建立商场 310
3.1 建立商场 310
4 客户销售单 311
5 商场销售单 312
5.1 商场销售单用途 312
5.2 使用方法 312
6 发货单 313
6.1 发货单用途 313
6.2 发货单录入 313
6.3 发货单入账 314
6.4 发货单打印 314
7 返货单 315
7.1 返货单用途 315
7.2 使用方法 315
8 商场查询 316
8.1 货品库存报表(各颜色) 317
8.2 货品发货查询 317
8.3 货品返货查询 318
8.4 商场结算查询 319
8.5 商场进销存汇总查询 320
结束语 321

 
前言
非常感谢您选用商务之星.NET,它集合同、采购、批发、零售、代销、调拨、库存等管理功能于一体,与市场上的同类软件相比,有更强的实用性和易用性,是您企业应用计算机管理的好帮手。
商务之星.NET是辽宁星际网络科技有限责任公司针对国内中小型企业管理特点开发的商业进销存管理软件。它是采用了Microsoft公司推出的最新开发工具Microsoft.Net平台和C#编程语言开发的商务管理系统。该系统由于采用SQL  Server 2000大型数据库拥有极高的安全性、可靠性。基于Microsoft.Net平台和C#保证了系统拥有当前的最新技术的先进性。适合于用计算机管理进货、销售、进出货代销、库存、资金往来、产品生产组装等业务。整个产品在管理功能、易用性、数据容量、网络稳定性方面都有了很大的提高。
本《用户手册》是“商务之星.NET”的操作指导,帮助新老用户正确地使用本软件,如果您是第一次使用商务之星.NET。如果您第一次使用计算机,请先掌握一定的计算机基础知识,如:Windows操作系统的使用方法、如何输入汉字等。


 
这时采购进货单多了一条红字记录,内容也是购进,但表示减少。这点可以在仓库保管账中得到验证。打开仓库保管账,看三九胃泰的结存数量已经变成5400袋了。同样在付款单、供应商往来账、产品明细账、产品库存报表等账表中都自动产生了相对应的红字记录。
 
1.2 销售出货业务处理
 如果已经很好地理解了采购环节的业务,熟练掌握了业务的处理方法,那么在销售环节上也就很容易理解了,销售和采购正好是对称的。采购是入库付款,而销售则是出库收款。一买一卖正好形成对比,产品销售管理主要包括:客户订货、销售出货、销售收款三部分,可以实现客户订货、销售开单(出库)、销售收款的全过程管理,系统提供出货订单、销售出货单、销售退货单、收款单来处理相关的业务。销售出货业务流程图如下:

 销售订单在没有付款时,只在在销售订单浏览和销售订单欠货报表中有记录。付款后,自动生成收款单并在客户往来账中有记录。当销售的产品出库,但货款没有结算的情况下,填写一张销售订单,沈阳市大东区人民医院订购300盒(1800袋)三九胃泰冲剂,单价1.0000元,金额1800.0000元,暂时没有结算货款。如图:

直接点击浏览和右下角的订单执行情况,分别都有相应的记录。产品出库,这时填写销售出货单,仍然没有结算货款,入账后,如图:

 
这时在客户往来账中有一条付货的记录,但没有收款的记录,产品明细账、仓库保管账都自动生成记录。如图:

 
 
 
现在收到货款,填写一张收款单,入账后,盖上收讫章。
 
这时在客户往来账上多了一条收款的记录,其它账本中没有变化。再来看销售退货。填写一张销售退货单,退回100盒(600袋)三九胃泰冲剂,红字显示。入账后,在收款单中多了一条金额合计为600.00元的红字记录,表示减少。可以在收款报表里得到验证,收款报表的金额合计已经由原来的1800.0000元变成了1200.0000元。在产品明细账、仓库保管账中的结存数量都增加了600袋。
 无论是采购订单还是销售订单,我们建议在没有结算货款或者没有到货的情况下不要轻易入账。
 前面介绍的供应商代销业务是我们为别人代销产品,而客户代销业务正好相反,是客户为我们代销产品。在业务处理方法上基本相同,账务体现也是在客户往来账、客户代销账、仓库保管账中。(注意:代销的产品在没有结算货款时,产品明细账中是没有记录的)。下面是销售代销业务流程图:

 

我们来看具体的例子。填写一张销售出货单,沈阳市大东区人民医院代销200盒(1200袋)三九胃泰冲剂,如图:
 
现在我们看客户往来账,如图:

 
客户代销账,如图:

 
产品明细账,如图:

 
仓库保管账,如图:
 
以上账中都只有数量,而没有金额,明细账中没有记录。现在结算此张单据,如图:

               系统自动生成销售收款单,如图:

 
产品明细账,如图:

 
客户往来账,如图:
 
客户代销账,如图:

 

1.3 调拨业务处理
 如果产品在您的一个客户卖得不好,而在另一客户却卖得很好,这时候您可以把产品从一客户调拨给另一客户。调拨是某一客户代销的产品退回给公司然后再代销给另一客户的过程,就相当于做两张销售出货单,一张是红字一张是蓝字。调拨业务流程图如下:

 

              我们来举一个具体例子,新建一张调拨单,从沈阳市大东区人民医院调拨200盒(1200袋)三九胃泰冲剂给沈阳市红十字会医院,如图:

 
相应地产生两张出货单,沈阳市大东区人民医院产生一张红字出货单, 沈阳市红十字会医院产生一张蓝字出货单,如图:

 
1.4 库存管理业务处理
 现在介绍库存管理。库存管理业务包括:产品调库、库房盘点、库存报损(溢)、产品组装、产品拆分、调整库存成本等。系统分别提供了“调库单”、“盘点表”、“报损(溢)单”、“组装单”、“拆分单”、“成本调价单”来处理。流程图如下:

......................


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