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制造业ERP管理系统设计一

  作者:佚名    技巧来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010/12/4

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目 录

一、总体概述 5
二、名称解释 6
1、名称解释 6
2、流程图例解释 7
三、V2.0 TOB ERP系统总体架构图 8
四、V2.0业务处理主要数据流程总图 9
五、系统基本参数说明 11
六、辅助资料 15
1.货物类别资料 15
2.采购员资料 17
3.销售员资料 19
4.存货地点资料 21
5.编制货币资料 23
6.汇率资料 24
7.编制港口资料 26
8.国家资料 27
9.单位资料 28
10.付款方式 29
11.科目资料 30
12.凭证摘要资料库维护 32
13.客户投诉原因资料定义 33
14.硬件设备资料 34
15.新旧货物替换关系资料 36
16.生产线资料(车间资料) 38
17.退货退料等原因资料定义 40
18.材料 41
19.颜色 42
20.银行资料定义 43
21.付款方法(结算方式) 44
22.产品特性 46
23.海关合同 47
25.折扣类型 49
26.生产线员工资料 50
27.工序资料定义 52
28.产地资料 53
29.付款条件 55
30.送货条件 57
29.装运条件 59
30.装运方式 61
31.供应商客户分析类别档案 63
32.附加费用定义 65
33.员工资料 67
34.部门资料定义 70
区域定义 71
七、主档部分 72
1.货物资料 72
2.货品SCM关系管理 77
3.物料清单BOM 79
4.工艺工序管理(加工中心) 82
5.供应商资料管理 86
6.客户资料管理 91
7.BOM反向查询报表 96
八、系统维护 97
1.公司资料定义 97
2.货物编号规则定义 100
3.文件头管理 104
4.语文言设置 107
5.日志数据处理 108
6.历史数据处理 110
7.注销状态数据处理 111
8.操作日志处理 112
9.单据号码规则维护 113
10.参数设置 116
11.角色管理 119
12.用户管理 120
13.权限管理 122
14.操作用户通信中心 125
15.提示资料维护 126
16、用户接口(界面)定制中心—销售订单(系统维护功能) 128
17.系统程序错误管理 131
17.1应用程序错误处理 131
17.2数据窗口错误处理 133
17.3数据验证错误处理 135
17.4错误处理报表 137
九、仓库管理 138
总概说明 138
1.转仓处理 141
2.库存调整 145
3.仓库盘点 148
4.货品交易记录报表 152
十一、分销管理 153
1、货品包装要求 154
2、包装形式资料 156
3、价格引擎 159
4、销售报价 162
5、销售订单 167
6、销售订单更改 178
7、销售出货 179
8、QC控制(分销出货) 185
9、销售发票 188
10、销售退货 193
11、销售退货通知单 197
12、分销订单应出货监控 198
13、包装资料维护 200
14、销售预测 200
15、客户销售业绩分析 201
16、销售人员业绩分析 202
17、货品利润分析 202
18、销售月结 202
19、货品装柜 202
十二、采购管理 203
1、采购询价 203
2、采购订单 208
3、采购收货 214
4、IQC控制(外购品质量控制) 220
5、采购退货[PO06] 223
6、供应商发票[PO07] 227
7、采购订单修改 231
8、订单采购应收货跟踪维护(谭建明) 233
9、采购退货通知书 235
十三、计划 236
1、行事历 236
2、计划周期定义(管理) 239
3、MRP运算 243
4、主生产计划 244
5、物料需求计划 244
6、粗能力计划 244
7、盘点计划 244
十四、生产 245
1、 生产单开单 245
2、 生产单进度处理 249
3、 排产 249
4、 生产领料 249
5、 成品回仓 249
6、 生产退料 249
7、 生产单清单 249
7、工程变动 250
十五、客户服务 251
1.服务性质资料定义 251
2.服务项目资料定义 252
3.咨询投诉处理() 253
4.服务跟踪及完成处理() 257
5.服务报告处理 257
十七、专用数据报表 258
货物清单报表 258
成本预算报表 258
货品存量分布报表 260
附记 261
模块编码表: 261
功能编码表: 261


 
一、总体概述
系统产生背景:
随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化,和全球经济一体化,以及中国进入WTO的日益接近,使信息化成为企业在竟争中成功的关键因素和焦点,各企业必须重视和加速本企业的信息化建设,以增加自已的竞争实力。企业资源计划(ERP)又作为企业信息化的核心和主要内容,和企业自身的信息化能力的不足,以及产品的专业化,给IT行业带来一种新的商机—ERP集成,以帮助企业推进信息化建设。

 V2.5版系统技术特点:
1. 扩展性
系统架构为迭加式结构体系,采用模块化设计。可为企业的长期发展提供持续连续发展。
2. 技术的先进性和稳定性
A. 以网络为中心的计算机技术体系
B. 事件驱动对象技术。
基于对象的业务规则。
3. 灵活性
BIP(Business Process Interaction)技术应用,强调企业面对3C,对付企业出现的机遇,本系统的灵活性可以迅速支持企业将新的设想付储行动。

V2.5版系统设计原则:
模块、子系统、系统间尽可能采用数据耦合,必要时才采用控制耦合、在可能的范围不采用内容耦合.

V2.5版架构体系:
Client/Server体系.

V2.5版运行平台:
Client端:MS windows98(繁体/简体)、MS Windows 2000;
Server端:Microsoft SQL Server 7.0/2000数据库.


 
二、名称解释
1、名称解释
1)系统:子系统的集合。
2)子系统:模块的集合。
3)模块:功能的集合。
4)功能:处理任务的最小单元。
5)虚拟件:实际上不保存在库存中,没有必要进行正式货物编码的装配件。
6)注销:将当前屏幕显示的一个单位的资料状态置为注销,注销内容不可以使用和修改。
7)人工采集:直接由用户输入相应数据,对用户输入的内容只有字符数字等类型限制。动作主要集中在键盘。
8)交互式采集:数据采集表现方式将用CheckBox,ReadioButton,DropDownListBox或者从辅助档案、主档等通过查找方式得到相应数据,用户采集数据有严格的限制。另交互式采集有要动作集中在鼠标。
9)系统产生:此采集方式由应用程序或者其它方式产生,但用户不可以控制。
10)系统表:是指当前表的数据在系统安装之前,对应表内数据用户不可以修改,不提供就户录入接口。
11)保留字段:保留给系统扩展使用,目前系统不作任何数据加工,同时不显示给用户。
12)打印次数:每成功对外设输出一次,包括EMAIL,记录一次即加1。
13)修改次数:对新增和修改的资料,进行一次保存,才记录为一次即加1。
14)复式记帐:对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或者两个以上的帐户进行记录的记帐方法。它以资金平衡理论为依据。
15)结帐:按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入帐,并将各种帐簿结算清楚,以便进一步根据帐簿编制会计报表。
 
2、流程图例解释
 外部项:


 加工处理逻辑:

 数据流(单向):

 数据流(双向):

数据流(带选择)

    数据流(不交叉)

 数据存储:

带有变动历史的数据存储:


 
三、V2.0 TOB ERP系统总体架构图


说明:
  系统采用总线插件式设计,不同的企业可选择其中所需流程,进行处理。《V2.0系统模块总流图》表示2.5版实现的全部功能。

 
四、V2.0业务处理主要数据流程总图

 
五、系统基本参数说明
参数分三个级别:系统级,模块级,功能级。
系统级参数是指控制业务流程和涉及整个系统的业务数据级参数。系统正式运行不可以随意变动。

序号 参数名称 取值解释 默认值 参数级
 基本货币 一个公司一种本位币,而且系统一旦确定使用对应此参数不能修改。 RMB 系
 汇率计算方式 两种取值:1、原币 × 汇率 = 本位币
          2、原币 ÷ 汇率 = 本位币  1 系
 预算是否驱动MRPII 两种取值:1、是
2、否 2 
 主生产计划 两个取值:1、根据订单产生主生产计划
2、根据库存产生主生产计划。 1 
 出货质量控制QC 两个取值:1、无质量控制
2、必须检查之后才可以出货
3、质检仅作为附属报告内容,但不控制是否出货 2 
 销售流程出货 两个取值:1、根据销售订单出货;
2、根据销售发票出货; 1 
 销售出货是否允许无订单和发票直接出货 两个取值:1、允许
          2、禁止  
 销售出货对应客户控制 两个取值:1、一个出货单只可以对应一个客户;
          2、一个出货单可以对应多个客户 1 
 发票来源 三个取值:1、只可以根据订单开具发票
          2、仅根据出货单开具发票
         1 
 是否允许直接出具发票 两个取值:1、允许
          2、禁止 1 
 分销退货来源控制 两个取值:1、根据订单退货
          2、根据出货单退货 1 
 销售退货仓库控制 三个取值:1、只可退入报费仓;
          2、只可退入原发出仓(仅限于根据出货单退货);
          3、不进行货仓限制,采用主货仓作为默认值 1 
 销售报价数量控制 两个取值:1、报价数量采用区间
          2、报价数量不采用区间 1 
 销售报价输出单控制 三个取值:1、一个报价单只输出一个订单
          2、一个报价单一个客户只可输出一个订单,但可以输出多个客户
          3、一个报价单可输出多个客户,同时一个客户也可同时输出多个订单 1 
 采购订单 两个取值:1、根据物料需求计划采购
2、根据主生产计划采购 1 
 是否允许无计划采购 两个取值:1、允许
2、不许 1 
 采购收货来源控制(当为非散件收货时) 多个取值:1、根据订单收货;
2、根据发票收货; 1 
 IQC仓是否参与物料需求计划 多个取值:1、是
2、否 1 
 不合格退货是否直接进入报费仓 两个取值:1、是
          2、否 1 
 采购收货(是否允许散件收货) 两个取值:1、允许
          2、禁止  
 采购IQC 两个取值:1、必须IQC完成才能入仓;
2、可以入仓之后才能IQC
3、没有IQC流程 2 
 负库存 两个取值:1、允许
2、不允许 1 
 系统时间读取 两个方式:1、Server
2、Client 1 
 起止区间查询时,终止区间是否将第一个区间输入值复制 两个取值:1、复制
2、不复制 1 
 单个条件是否模糊 两个取值:1、是
2、否 1 
 开生产单是否计损耗 两个取值:1、计损耗
2、不计损耗 2 
 注销资料是否参与查询报表 两个取值:1、参与
          2、不参与 2 
 粗能力预算来源 三个取值:1、根据生产计划
          2、根据生产单
          3、两者 2 
 销售折扣计算方式(折扣率) 多个取值:1、总额或者单价乘以折扣率之和
          2、折扣率递增折扣  
 销售折扣额、折扣率计算方式 三个取值:1、只允许输入折扣率
          2、只允许输入折扣额
          3、允许输入折扣额和折扣率,以折扣额为准  
 是否只有主生产线才可以进入BOM 两个取值:1、是
          2、否 1 
 非主车间是否可参与排产 两个取值:1、可以
2、不可以  
 BOM更改相应生产是否根随变动 多个取值:1、不变化;
          2、提示用户相应生产单,然后根据要求进行变动 2 
 BOM是否允许重复出现相同物料 两个取值:1、不允许
          2、允许 1 
 登帐是否先进虚拟帐 两个取值:1、否
          2、是  
 辅助资料是否分公司 两个取值:1、是
          2、否 1 
 
六、辅助资料
1.货物类别资料
功能描述:主要是对货物类别资料进行定义和维护,供系统其它模块使用。

功能控件:查询、新增、修改、注销、保存、打印、关闭
查询:货物类别的编号、名称查询有关类别资料,以便修改。
新增:新增一个货物类别资料;
修改:对系统已有的类别资料进行修改,类别编号不能进行修改;
注销:注销特定不用的类别资料;注销时,给出警告,且要检查是否在货物主档被使用,如果被使用,则不可注销。
保存:对新增和修改资料进行保存,以便日后使用;
还原:对新增和修改还没有进行保存动作的数据,还原为动作前的状态;
打印:打印货物类别清单。

 

......................


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