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  • 源码大小: 16700 KB
  • 评分等级: ★★★★★
  • 源码类别: 商业源码
  • 运行环境: WinXP/NT/Vista/Win7
  • 整理录入: 昕晨
  • 更新时间: 2009/10/9 21:43:18

源码介绍    


《工资管理系统》软件使用说明

一、软件介绍
    本程序采用Borland公司的delphi7以及微软SQL Server2000开发完成,本软件版本为3.0,较前一个版本的软件修正了一些错误,并且增加了一些用户提议的新功能,系统在应用性、稳定性、运行速度等方面都有了较大的提高,可基本满足工资管理及统计的日常需要,本系统目前处在测试阶段,难免会出现一些问题或错误,如用户发现错误或使用不便的地方,请及时通知我们,以便及时修改,用户可将意见发送至sohy@163.comsohy@tom.comsongyux@yeah.net,我们将及时处理您的问题。
    新版本的程序可能关与旧版本软件在时间日期上不兼容,用户可以将数据导入到新系统中自行修改,或者上报数据到工资处,在导回本系统即可使用。
    事业工资软件不能直接输入数据,必须接收以前旧版本的上报数据。

二、软件运行环境
    1、本软件必须运行于微软Windows 2000 各种版本、Windows XP 或 Windows 2003,本系统不支持Windows 98,请勿在Windows 98下安装本软件;
    2、在运行程序前,先将操作系统进行必要的升级,如果您安装的为盗版的Windows XP操作系统,请不要进行升级。
    3、建议使用正版的应用程序软件,以避免与工资管理软件出现冲突,造成不必要的数据丢失;
    4、请在1G以上CPU运行本软件,否则数据处理速度将受到影响;
    5、软件将安装在C:盘,保证C:盘有1G以上的空间;
    6、使用本软件时,请将屏幕分辨率置为1024*768 16位色彩。

三、系统安装
 
    第一步安装完毕后,需重新启动计算机,启动计算机后,在右下角任务栏中可看到SQL数据引擎图标:  ,为关闭状态,在图标上点击鼠标右键,在菜单中选择第一项“打开 SQL Server 服务管理器”,如图:
 
    将“当启动 OS 时自动启动服务”前面打勾,再点击 “开始/继续”按钮,当右下角图标变为   时再进行第二步安装。
    安装完毕后,系统桌面上将出现图标,用户可以双击进行使用。

    注意事项:(1)安装时用户必须以管理员用户名登陆计算机,或者所使用的登陆计算机的用户名具有操作计算机的全部的权限才能进行安装,否则不能进行正常安装。(2)如果安装程序不能运行时请安装 MDAC 目录中的内容。(3)如果计算机上已安装SQL Server   2000 软件,即右下角已有   图标请勿安装本软件,以免与其它软件造成冲突。

四、操作说明
    1、进入系统
    进入系统时的初始用户名为:工资处,密码为:123,用户可根据需要进行修改。
 
单击“修改用户资料”选框可进行登陆信息修改:
 

在“用户名”处输入新的用户名,在“原密码”处输入旧的密码,在“新密码”处输入新的密码,修改完毕后,点击“确定”,新的密码即时生效,在输入密码后点击“用户登陆”进入系统。
    2、项目操作
    (1)机构信息
    点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
 
    a.机构基本信息设置
    “主管单位”:本级单位的上级机构名称,本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮进行选择输入。
    “单位名称”:本级单位的名称,本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮进行选择输入。
    “编制人数”:编制部门批准的编制人数,本项目必须输入。
    “部门领导”:本级单位实有的领导人数,本项目必须输入。
    “机构级别”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据本单位实际情况进行选择输入。
    “经费形式”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据本单位实际情况进行选择输入。
    “机构标识”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据本单位实际情况进行选择输入。
    其他项目均为选择输入,各单位根据情况进行填写。
    b.内设机构信息
    “机构序号”:可选输入,但不能出现相同的序号。
    “机构名称”:本单位的内设处室,本项目必须输入,根据实际情况填写,但不能出现相同的名称。
    “领导人数”:可选输入,根据实际情况填写。
    c.其他:
    在“编辑状态:只读”情况下,一些快捷按钮不可使用,点击该按钮变为“编辑状态:可写”时刻使用全部功能。
    功能选项   依次为:
    保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
    上报数据:打开上报数据对话框。
    剪    切:选择需剪切的文本然后点击按钮。
    复    制:选择需复制的文本然后点击按钮。
    粘    贴:将光标确定到要复制到的地方然后点击按钮。
    打    印:将操作页面转到打印项目。
    数据操作选项   依次为:
    查    询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
    排    序:点击向下的箭头根据菜单提示进行选择排序,直接单击按钮可按照默认方式排序,也可直接按SHift+F1等快捷键进行操作。样式如图:
 
    第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
    前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
    下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
    最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
    插入纪录:在当前纪录之前查入一条空的纪录。
    删除纪录:删除当前一条纪录,请慎重使用本功能,因为所有该处室的人员将被同时删除,所以请慎重填写机构信息选项,再进行起他项目的输入,尽量不要删除内设机构信息。
    辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
          

    注意事项:定义机构信息一定要认真细致,避免输入错误导致以后的删除信息的操作,只有在完全正确定义机构信息后再进行其他项目的输入操作。

    (2)人员信息
    点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
 

    a.人员基本信息
    “姓    名”:本项目必须输入,姓名允许有同名同姓的纪录。
    “性    别”:本项目必须输入,点击鼠标或按回车键,用菜单选择输入,如图:
 
    “出生日期”:本项目必须输入,点击鼠标或按回车键,在对话框中输入,如图:
 
输入完年份,键入回车输入月份、日,回车确认输入,ESC取消输入。
    “部门名称”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据该人员实际情况进行选择输入。一般情况下不要改变人员的部门,如需修改,必须通知工资处,以免与工资处数据出现不一致的状况。
    “身份证号”:本项目必须输入,且不能重复输入,每个人只能有一个唯一的身份证号,必须为15位或18位,否则系统将会弹出错误信息窗口。
    “工作时间”:本项目必须输入,为该人员参加工作时间,输入方式同“出生日期”。
    “工龄间断”:可选输入,根据实际情况填写。
    “学    历”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据该人员实际情况进行选择输入。
    “学历年限”:可选输入,根据实际情况填写。
    “职    务”:可选输入,单击后面 按钮或鼠标右键,根据实际情况选择输入。
    “待    遇”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据该人员实际情况进行选择输入。
    “任职时间”:可选输入,根据实际情况填写,输入方式同“出生日期”。
    “见习工资”:根据该人员实际情况,正确填写金额。
    “职务档次”:根据该人员实际情况,正确填写金额(见习期人员不能输入此项目)。
    “级    别”:根据该人员实际情况,正确填写金额(见习期人员、工勤人员与技术人员不能输入此项目)。
    “未 纳 入”:此项无需填写,系统将根据待遇进行自动填写。
    其他项目均为选择输入,各单位根据情况进行填写。
    b.其他
    在“编辑状态:只读”情况下,一些快捷按钮不可使用,点击该按钮变为“编辑状态:可写”时刻使用全部功能。
    功能选项    依次为:
    保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
    上报数据:打开上报数据对话框。
    剪    切:选择需剪切的文本然后点击按钮。
    复    制:选择需复制的文本然后点击按钮。
    粘    贴:将光标确定到要复制到的地方然后点击按钮。
    打    印:将操作页面转到打印项目。
    清除数据:将当前全部数据全部清除掉。此项操作将不可恢复。
    数据操作选项   依次为:
    查    询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
    排    序:点击向下的箭头根据菜单提示进行选择排序,直接单击按钮可按照默认方式排序,也可直接按SHift+F1等快捷键进行操作。样式如图:
 
单击菜单向下箭头可扩展菜单选项。
    第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
    前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
    下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
    最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
    插入纪录:在当前纪录之前查入一条空的纪录。
    删除纪录:删除当前一条纪录,操作将不可恢复。
    辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
          

    注意事项:(1)当输入人员信息时,该名人员输入了见习期工资,则其他项目就不能输入,如需修改,必须先将“见习期”工资数据清除。
    (2)系统将以“待遇”项目为计算基础。工人、技术人员没有“工龄工资”、“基础工资”、“级别工资”等项目,系统将自动对数据项目进行规范,所以在输入时注意数据变化,特别是修改数据以后,注意一下是否有项目漏输(待遇变化后工资项的目变化)。
    (3)如果输入项目不全或输入错误,在“计算工资总额”栏目中的数据将为空白或不发生变化,在存盘时系统会自动弹出错误窗口,注意一下“计算工资总额”栏目中的数据是否被自动填入,或修改工资数据时是否发生变化,尽量做到出现问题及时处理。本系统也有校验数据功能,可在数据输入完毕后进行校验。

    (3)历史管理
    点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
 
    a.人员基本信息
    鼠标单击左侧“姓名  性别  出生日期”栏目,右侧将显示该人员的工资状况,在下侧“历史纪录操作”栏目中将显示该人员曾经的工资变动状况。人员基本信息只能浏览不可修改,如需修改在“人员信息”栏目中进行修改。
    b.历史信息
    “历史纪录操作”栏目中可以手动输入或修改该人员的历史工资情况,在使用本软件后,每一次工资变动系统将自动纪录工资变动情况,不需手工输入,如有特殊情况,需要纪录使用本软件前的工资情况,则需手工输入,其他情况最好不要手工纪录数据。
    c.其他
    功能选项   依次为:
    保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
    上报数据:打开上报数据对话框。
    打    印:将操作页面转到打印项目。
    清除数据:将当前全部数据全部清除掉。此项操作将不可恢复。
    数据操作选项   依次为:
    查    询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
    排    序:点击向下的箭头根据菜单提示进行选择排序,直接单击按钮可按照默认方式排序,也可直接按SHift+F1等快捷键进行操作。样式如图:
 
单击菜单向下箭头可扩展菜单选项。
    第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
    前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
    下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
    最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
    插入纪录:在当前纪录之前查入一条空的纪录。
    删除纪录:删除当前一条纪录,操作将不可恢复。
    辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
          

    注意事项:尽量不要手工输入每个人员的工资历史情况,避免出现错误情况。

    (4)变动处理
    点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
    在进行变动处理时,必须先保证所输入的人员信息资料的正确,且在“机构信息”、“人员信息”中不使用“排序”功能,以免出现变动人员信息与人员信息不一致的情况,如果人员信息发生了修改变化,而在变动处理中还有待处理的人员,则需要将变动栏目中将变动人员信息全部删除,并重新进行变动处理。如果在处理变动过程中使用了“排序”功能,系统将自动删除变动数据。
 

    a.确定变动人员范围
    在左侧上部“人员基本信息”栏目中点击需要变动人员姓名前面的选择框,将其打上绿勾,如:  。也可在上面工具栏中  点击 在菜单中进行选择:
 
选择了菜单后,系统自动将符合条件的人员打上绿勾。
点击   按钮可以定位到符合条件的纪录上,便于选择。
    在确定变人员完毕后可以点击   按钮全部取消所选择的人员。
    点击   按钮将确认所选择的人员,将选择的人员信息添加到“变动纪录操作”栏目中。
    b.变动处理
    在“变动纪录操作”中可以手动处理或自动处理变动人员工资变动情况。自动处理适用于人员工资变动原因为:“职务工资正常晋升”、“级别工资正常晋升”、“工资标准调整”三项原因:
 
    在自动处理中“确定变动原因”、“变动时间”再点击“确定”即完成自动处理工作,变动人员的工资将被系统自动设置为新的工资。
    其他工资变动情况必须手工处理:
    “变动原因”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据变动实际情况进行选择输入。
    “变动时间”:本项目必须输入,为该人员变动功能工资的时间,输入方式同前面“出生日期”。
    其他输入项目同“人员信息”的输入方式。
    变动完毕后,打印报表,带工资处批准后再点击“执行变动”按钮。
    c.其他
    在“编辑状态:只读”情况下,一些快捷按钮不可使用,点击该按钮变为“编辑状态:可写”时刻使用全部功能。
    功能选项    依次为:
    保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
    上报数据:打开上报数据对话框。
    剪    切:选择需剪切的文本然后点击按钮。
    复    制:选择需复制的文本然后点击按钮。
    粘    贴:将光标确定到要复制到的地方然后点击按钮。
    打    印:将操作页面转到打印项目。
    清除数据:将当前全部数据全部清除掉。此项操作将不可恢复。
    数据操作选项   依次为:
    查      询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
    第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
    前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
    下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
    最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
    插入纪录:在当前纪录之前查入一条空的纪录。
    删除纪录:删除当前一条纪录,操作将不可恢复。
    辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
          

    注意事项:(1)在自动处理中,要区分不同处理项目所适用的人员,例如“级别工资正常晋升”只适用于行政人员,不包含技术工人以及见习期人员。系统将自动删除掉不符合条件的纪录。(2)确定人员范围中关于单、双年的确定以1993年为界限,具体政策请询问工资处,转业干部单双年在菜单中另外确定,系统将自动为每个需要变动的人员只选择打一次,不会出现重复选择的问题。(3)对于输入错误的纪录,系统在“自动处理”、“执行变动”时会将自动将其删除,请注意系统提示信息。(4)“执行变动”必须在打印完报表并报工资处批准后再进行。如果进行了误操作,可以将“人员信息”中数据修改回变动前,并在“历史管理”中删除多余的历史纪录。

    (5)增人处理
    操作同“人员信息”。
    “选择增加”:只将当前光标处的人员信息增加至“人员信息”中。
    “增加全部”:将全部人员信息增加至“人员信息”中。
    注意事项:新增加的工作人员身份证号不得与原有人员的重复,否则不能将信息增加至“人员信息”。

    (6)减人处理
 

    在人员基本信息栏目中先确定需要减的人员,即在该人员信息前面打上绿色的勾 ,然后点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,在  中点击   ,在菜单中确定减人原因,才能进行今人操作。减人原因如图:
 
在进行完上述步骤后,点击   按钮执行减人处理。其他操作同“人员信息”。

    注意事项:每次只能减一名人员,该人员的所有工资变动信息都将显示在“减人纪录”栏目中。

    (7)报表打印
 

    a.确定报表类型
    点击   按钮,在菜单中确定需要打印的报表类型,或点击“当前报表类型”后 按钮,菜单如图:
 
    确定需打印报表的类型后,在左侧“人员”栏目中将出现人员信息,符合打印条件的人员信息将被打上绿色的勾,点击“打印预览”将出现打印工具栏:
  依次为:
“页面缩放”:在菜单中选择浏览视图的大小。
“打    印”:当前报表文件的打印。
“查    找”:在报表中查找文字。
    b.操作
    点击   按钮,在左侧“人员”中选定全部人员,点击   全部取消选定的人员,点击   按钮,可在菜单中选择一个部门符合打印报表条件的人员。点击“人员”栏目中选择框,可选择报表中出现或不出现该人员信息: 。
    在右侧报表显示栏目中,用鼠标拖动可以动报表显示,  按钮可进行报表翻页。

    注意事项:在打印“年终奖金审批表”时在“人员”栏目中按下 空格键 选择框将变为:  ,为按一半发放年终奖金。在执运行打印任务时不要进行栏目切换,否则重新新确定报表打印类型和选择人员。

    3、其他辅助选项
 

    “系统功能”依次为--
    “计算全部数据”:将输入的所有数据进行重新计算。
    “上 报 数 据”: 将数据上报。
    “导入导出数据”:根据需要将数据导出需要的格式或上报数据。
    “校 验 数 据”: 检测输入数据是否正确,建议在上报数据前进行该项操作。
    “暂时离开系统”:临时离开时用此项目,返回需输入密码。
    “操 作 说 明”: 系统的使用说明。
    “退 出 系 统”: 离开系统。
    “主题界面风格”:提供6种不同的界面风格,用户根据爱好选用。

    注意事项:强烈建议在上报数据前进行数据校验,为保证数据的安全,在暂时离开时点击“暂时离开”按钮。本系统可能与您计算机上的某些软件有冲突,建议退出系统时点击“退出”按钮,最好不要点击关闭窗口按钮。

五、其他说明
    1、查询:
 
    本系统中查询为通用查询模块,操作相同,首先确定查找内容,再确定查找选项,最后确定查找的字段,点击“第一个”或“下一个”将光标定位到符合条件的纪录,如果没找到符合条件的纪录,窗口不能关闭让您重新继续查找。
    2、栏目显示
    
    单击分割条,隐藏或显示分割条左侧或右侧内容,也可直接拖动,调整其大小。
    3、窗口控制
    
    单击右上角图标,可在菜单中选择窗口的状态。其中“最小化为图标”将在操作系统任务栏右下角缩小为一个图标,双击图标或奠基鼠标右键可恢复窗口。
    4、导入导出数据
 
    在“选择路径”中确定要导出的路径,默认为第一个驱动器的根目录。所有导入或导出的数据必须为根目录。

    5、音乐
    系统默认的安装路径为c:\工资管理(行政)或 c:\工资管理(事业),用户可将MP3文件直接拷贝至该目录下,本系统将会在菜单中选择播放。

 

 

 

 

 

 

 

 



上一源码:美容院管理系统修改版(ADO)
下一源码:某企业ERP企业管理系统

下载地址    

  • 某公司工资管理系统

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