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  • 源码大小: 34000 KB
  • 评分等级: ★★★★★
  • 源码类别: 商业源码
  • 运行环境: WinXP/NT/Vista/Win7
  • 整理录入: 昕晨
  • 更新时间: 2010/12/10 20:27:42

源码介绍    


                             智能办公系统软件操作说明
用户登录


输入系统管理员分配的账号和密码(初始密码为1111,用户可以登录后修改自己的密码,具体步骤为点击控制面板-à修改密码,如图一)就可以进入该系统,系统管理员的用户名为admin密码为1111,如果用户是第一次使用本系统,请使用admin登录系统,并创建自己的用户,以新建的用户姓名登录。系统默认密码为1111。所有用户在没有更改密码之前都会收到系统的提示修改密码的信息,当修改了密码后,此提示不再出现。


用户登录成功后,将出现如图二所示界面


       在左边的目录树上,有系统管理员为用户设置的功能模块,普通用户的功能不定,系统管理员用户拥有系统所有的功能,点击左边的目录树上的相应文字,就可以打开相应的功能模块。

软件界面的最上面中间可以看到当前用户与当前日期、星期,在右上角可以看到一个关闭按钮与最小化按钮,前进与后退、刷新按钮,在工具栏上,有桌面、日程、通讯录、打印、重新登录等几个快捷按钮。

在右边的桌面上分为四大模块:分别是待办事宜、最新消息、今日日程、明日日程。

待办事宜是指当前用户急需处理的而且没有处理的事情,点击其链接就可以进入相应的页面去处理。

最新消息是指系统发布的最新消息,包括新闻等,点击标题可以查看其内容。

今日日程是指当前用户今日的日程安排,用户可以在日程管理里面安排自己的日程。

明日日程是指当前用户明日的日程安装,提前24小时显示出来,以提醒用户注意,用户同样可以在日程管理里面安排自己的日程。

 
公文起草
公文起草包括公文起草和公文监控两个模块。

公文起草

图三

用户点击公文起草之后进入到图三所示的页面。用户可以在此页面需要填写公文的标题、主题词、起草人,选择秘密等级、文档主类别、紧急程度、文档子类别、可用流程以及使用模板。

(注意:1 必须是选择了文档主类别以后才能对文档子类别和使用模板进行选择。

        2 起草人员可以选用本部门的流程以及系统管理员设置的公有流程。不能选择其它部门的流程。

 )

全部内容填写完后,点击继续按钮之后进入到图四所示的页面。


  图四

 

用户可以在此页面编写自己的文档,页面上部分工具栏与微软WORD的使用方法完全一样。左边的工具栏功能具体如下:

隐藏痕迹:功能列表下的隐藏痕迹,在公文起草时,此功能不可用。在校核管理和签发管理中,不同的用户对公文进行修改,修改的痕迹显示为其他颜色,以和原公文内容做区别。选中修改的痕迹,点隐藏痕迹,则痕迹消失。

签名印章:签名印章是由系统管理员增加,用户点印章签名弹出以下页面。点下拉框可以看到用户的签名,输入正确的密码后点调用,可看到签名的详细信息,点确定就能调用相应的签名。点关闭则关闭该页面。需要注意的是登录的用户只能调用自己的签名,即使知道其他用户的密码,如果登录不是该用户也不能调用该签名。

显示签名:显示签名只针对隐藏签名而言的。如果用户点隐藏签名,则签名被隐藏。再点显示签名,则签名被显示出来。

验证签名:点验证签名之后,状态提示错误的原因,或者提示正确,如果不正确,请检查自己的签名是否有复制之类的情况。


 

隐藏签名:隐藏签名只针对显示签名而言的。点隐藏签名之后,则签名就会被隐藏。

 

 

删除签名:用户选中要删除的签名印章,然后输入正确的密码,确认之后才能删除。如果密码不正确,则不能删除签名印章,注意,不能在文档中直接删除签名,否则在验证签名时,会提示签名或印章非法。

 

 

 

保存版本:点保存版本弹出版本说明页面,用户可以对保存的版本做一定的说明。用户可每修改一次就可以保存一种版本,以便调用。

 

 

 

打开版本:打开保存的版本,用户可根据需要选择不同的版本来打开公文。

 

 


显示签名:显示签名只针对隐藏签名而言的。如果用户点隐藏签名,则签名被隐藏。再点显示签名,则签名被显示出来。


 

 

验证签名:点验证签名之后,状态提示错误的原因,或者提示正确。


 

隐藏签名:隐藏签名只针对显示签名而言的。点隐藏签名之后,则签名就会被隐藏。

 

 

删除签名:用户选中要删除的签名印章,然后输入正确的密码,确认之后才能删除。如果密码不正确,则不能删除签名印章。

 

 

保存版本:点保存版本弹出版本说明页面,用户可以对保存的版本做一定的说明。用户可每修改一次就可以保存一种版本,以便调用。


 

打开版本:打开保存的版本,用户可根据需要选择不同的版本来打开公文。


 

保存版本:点保存版本弹出版本说明页面,用户可以对保存的版本做一定的说明。用户可每修改一次就可以保存一种版本,以便调用。

 

 

页面设置:页面设置功能与微软的word中页面设置的功能类似。

打印文档:点打印文档可以打印该公文。

插入图片:功能与微软的word中插入图片功能一样,也可以对插入的图片进行编辑。

重调文档:用户调用模版后,做了一定的修改。如果想回到原来没有修改时的公文,点重调文档即可实现。

打开本地文件:可以将本地的word文档导入本系统。

存为本地文件:可以将起草的公文保存为word文档存入本地,供其它软件使用。

 

 

工具栏

  工具栏有关闭常用工具栏、关闭格式工具、关闭审阅工具、打开审阅工具、关闭打印按钮、打开打印按钮。这些功能可根据用户的需要设置打开或者关闭状态。

 

其他调用

  可以实现插入页眉、插入页码、插入字符、插入目录、插入表格功能,更好的对公文进行编辑。

 

 

点击返回按钮将返回到图三所示的页面,用户可以重新进行起草。当用户编写完文档之后点击保存按钮将进入到图五所示的页面。

保存文档后,系统自动转到未提交公文页面,如图五所示。

 


图五

此页面用户可以对己起草的公文进行提交、删除。点图片按钮 可以实现动态更换下一节点处理人员,此功能适合下一个处理人暂时不能处理此文档的情况,如出差、请假。如果用户需要对已经编写好的文档进行修改,点击公文标题,页面将跳至图四(页面包含用户以前编写好的内容),用户就可以对文档进行一系列的修改,并可以更改文档使用的流程。然后再保存,页面又将回到图五所示的页面。当一切就绪之后,用户就可以提交自己的文档了(点击“完成提交”栏下的图标),文档被提交之后将会按照流程设置所指示的进行到下一步。

已提交公文是指当前用户已经起草并且提交的公文,用户可以查看些文档的详细内容。

回退公文是当前用户已经起草并提交给别人后,没有通过的文档,用户可以点击公文标题栏目下的文档再次修改,并可再次提交。

 
公文监控
公文监控是起草人起草了公文完成提交之后,该公文就会出现在公文监控页面,至到该公文办理完毕。只有起草人才能对自己起草的公文进行监控,其他用户不能看到。


 

点公文标题可查看公文的详细信息,点查看流程信息按钮可查看流程的详细信息。


 

点  监控图片按钮跳转至下图。该页显示起草的公文现在所在的节点、处理人、节点规定处理期限、是否处理、处理意见、处理日期的详细信息。如果该公文已超出了处理期限,起草人可勾选催办,然后点催办按钮来催促下一节点的处理人尽快处理该公文。应该处理该公文的用户登陆之后,未被处理的公文就会以消息小精灵的形式,通知该用户处理该公文。


 
校核管理
如果流程里面设置了校核节点并设置了校核人员,当一个文件被起草提交之后就需要被校核,系统就会以消息小精灵的形式通知校核办理人员,校核办理人员看到消息之后打开校核管理模块,进入到未校核子模块,页面如图六所示。


图六

点击标题栏进入到图七显示的页面,在此页面校核管理员可以查看文件的详细内容,并对文件签署意见、发表意见。特别需要注意的是用户必须对公文进行签名盖章,这样公文才能正常的流向下一节点的处理人。用户必须在公文处理意见处输入正确的私章密码。如果用户没有私章,则在个人管理中的用户修改中增加私章。

 

图七

 

用户还可以查看下一处理人是谁,如果需要更换下一个处理人,用户可以点击更换下一节点处理人员按钮,进入如下页面,选中后,点击确定,设定完成,此设定不影响控制面板里流程设置,只是临时更改下一节点处理人,如果需要长期这样处理,请在控制面板里的流程设置里设置。


 

 

点击图七中提交按钮就可以提交你的意见,提交之后该文件项在未校核子模块里消失,同时出现在已校核子模块里。在此模块里你可以看见你所校核过的所有文件,页面如图八所示。

 


图八

同样也是点击标题栏,进入到与图七相似的页面,但不同的是可以在图八所示的页面看见所有校核人员的意见。如图九所示。

 

 

                                                             图九
签发管理
该模块的功能同校核管理相似,模块采用的页面也与校核管理相同,在流程设置里面我们可以自定义文件的审批流程,比如我们在流程里面设置了一个名为流程一的流程,在此流程里我们必须设置公文起草这个节点,也是第一个节点,那么接下来我们可以将第二个节点设为校核管理并设置校核管理员,把第三个节点设为签发管理,同样设置签发管理员。如果我们不需要校核管理,可以将第二个节点设为签发管理。当然用户应当根据自己的工作需要来设置流程(有关流程设置的详细步骤请参看流程设置)

 
发文办理
在日常工作中如果我们将起草完毕的公文交给领导校核或是签发之后,领导就会交给秘书处理将公文发给下级,这个时候发文办理就会帮助秘书完成此项工作,比如我们在流程一中设置一个发文办理节点并将发文办理员设为A秘书,当领导签发完公文之后系统同样以消息小精灵的形式通知A秘书,当A秘书进入到发文办理模块下的未核发公文子模块时,需要办理的公文项就会出现在页面上。如图十所示

 


图十

点击标题栏进入如图十一所示的页面,在此页面可以看到公文的具体内容,点击返回按钮就回到图十所示的页面,在图十页面点击发文栏就可以将公文发出:

图十一

             

此公文项在未核发公文子模块中消失,同时出现在已核发公文项子模块中,在该模块中可以看见经当前用户处理后发出的所有公文。

点图十中的发文登记图片按钮,跳转至图十二,进行发文登记操作,在文号后面的下拉列表中,请选择文种,如果没有你想要的文种,请点击右上角的文种管理,在这里添加你想要的文种。点击发文单位旁边的图标,在新弹出的窗口中选择发文单位,选择完成后,点击确定,即选择的单位将在发文单位栏里出现。在选择方式栏里,请选择另存发送或选择发文单位发文送,如果是接收方是本系统用户,则选择系统默认的发文单位发文,如果接收方不是本系统用户,则请选择另存发送。

当选择了发文单位发文时,请点击主送单位旁边的 加号小图标,在新弹出的窗口中勾选收文单位,点击确定后即可回到发文登记页面,系统自动把选择的单位取回到发文登记页面,你还可以在下拉列表中选择不需要收文的单位,点击图标将它们从列表中删除,抄送单位的操作与主送单位的操作方式是一样的,填完所有数据后请选择发文按钮。

当选择的选择方式为另存发送时,请点击主送单位旁边的小图标,出现如下图所示界面,

 

在录入框里录入单位的名称,至到录入完成,点击取消或关闭按钮,录入的数据及时地在主送单位栏显示,关闭录入框后,可以选中列表框中的项点击 删除不正确的单位,在页面的下方点击另存为按钮。

操作成功后,系统自动转到未发文页面,在未发文页面看不到刚才登记的文档了,此文档转为是己发文。

 

                                图十二

在未发文页面(图十)中点击发文登记图片按钮,在未发文页面的公文流向已发文页面。


用户可以查看己发文的发文签(发文稿纸),并可按工具栏上的打印,打印该发文签。

 

 
收文办理
当秘书公文发出去之后,系统就会按照流程一中设置中收文办理节点里的设置,将公文发给收文办理人员。同时以消息小精灵的形式通知对方。收文办理人员接到通知后,可以点击桌面上的待办事宜下的列表或收文办理下的未收文进入收文办理模块,在未处理里面,列出当前用户所有未处理公文,点击标题查看公文详细信息,返回后,选中该文档后的收文登记图标,出现下图所示界面。

收文登记:收文登记只能由收文人员操作。收文人员登记发文办理发过来的公文或者是登记本系统外来的公文(如省级单位的发文),如果是本系统的发文办理人员发过来的公文,则没有上传附件,如果是系统外的公文,请选择上传附件。

 

 

登记完成之后点保存,则登记的公文就流向未传阅页面。点公文标题可以查看附件的内容。

 

 

 

点登记详情图片按钮可以查看公文的详细信息。

 

 

点传阅图片按钮可选择需要传阅的人。

 

 

正在传阅:

选择好需要传阅的人确定之后,文件就流向正在传阅页面。点公文标题同样可以查看公文附件的内容。

 

 

点查看处理图片按钮可查看文件传阅的处理情况。

 

 

如果下一节点的人已经处理,收文人员在正在传阅页面看到的查看处理按钮的图片是  。点击该图片按钮则跳转至以下页面。在该页面的下面有领导批示、承办人员、置为办结三个按钮,收文人员可选择任意一种方式继续公文的流转。如果将该公文置为办结之后,公文就流向已办结页面。

 

 

 

阅办用户登录系统后可在此处看到将要处理的收文。点处理图片按钮 弹

 

 

点处理图片按钮 弹出以下页面。用户可输入批示意见。点盖章按钮加盖私章。如果用户没有私章,则在个人管理中的用户修改中增加私章。

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上一源码:C#酒店管理系统,采用3层架构
下一源码:餐饮管理系统(C#源码)

下载地址    

  • PowerOA办公自动化系统商业源码

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